El Proyecto

En 2010 el Ayuntamiento de Madrid decidió externa/izar el proceso de tramitación de licencias, colaborando con una serie de entidades privadas (a las que se llamó ECLUS) y creó la Agencia de Actividades para supervisarlas.

Sistema de Gestión de Licencias Urbanísticas (SGL-ECLU)

Tanto el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid, a través de ECLU l2U2, como el Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos Industria/es de Madrid, a través de su ECLU ECITI, y posteriormente, el Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos Industriales de Madrid, a través de su ECLU STT, confiaron en Affin Solutions

para el diseño y la construcción de su plataforma de gestión de solicitudes de licencia, según las indicaciones y requisitos de la Agencia de Actividades del Ayuntamiento de Madrid.

Para la puesta en producción, era necesario que la plataforma fuera certificada por el 1AM (Informática del Ayuntamiento de Madrid). En abril de 201 O, nuestra plataforma fue certificada por el 1AM, y nuestras ECLUS fueron de las primeras en obtener la certificación, lo que supuso una ventaja competitiva sobre el resto de las ECLUS.

El SGL-ECLU es una aplicación Web que no solo cumple los requisitos del Ayuntamiento, sino que permite la gestión completa e integral del trabajo de los técnicos de la ECLU. Posteriormente otras ECLUs cambiaron su sistema por el nuestro y actualmente es el sistema que el AGLA y el 1AM recomiendan a las nuevas ECLUs.

Entre los principales retos técnicos que había que afrontar a la hora de construir esta aplicación, podemos destacar:

• Gestión de la documentación: Toda la gestión documental de los diferentes expedientes que se gestionan a través del sistema se realiza mediante bibliotecas documenta/es de Windows SharePoint Services 3.0, con las que la aplicación se integra completamente.
• Comunicaciones: El sistema debe comunicarse con distintos sistemas del Ayuntamiento de Madrid, tanto para la realización de distintas operaciones como para el envío de información de los La comunicación se realiza a través de un conjunto de servicios web desarrollados por el 1AM usando Java. En nuestro caso, además, tuvimos que solventar algún problema extra de compatibilidad debido a que éramos la única empresa que había desarrollado su solución con tecnología Microsoft.
• Firma Electrónica: Toda la documentación que se envía al Ayuntamiento como parte del trámite de una solicitud (ficheros pdf, imágenes y XML), debe estar firmada electrónicamente. Para que el proceso fuera lo más ágil posible, integramos un sistema de validación y firma electrónica de documentos en nuestra aplicación, mediante un App/et de Java.

La tecnología utiliza para para el desarrollo de esta plataforma fue Visual Studio .NET, SharePoint y Reporting Services.